Multitasking
- agajoubert
- 26 mar 2025
- 2 minut(y) czytania
(zdjęcie własne , Amsterdam NDSM 2025)
Multitasking był kiedyś jedną z super umiejętności, o której należało koniecznie wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Możliwość wykonywania różnych zadań naprzemiennie i dostosowania się do zmieniających się szybko wymagań - o, to było coś! Dodatkowy punkt podczas rekrutacji.
Niestety, okazało się, że to wcale nie jest tak dobry pomysł, jakby się mogło wydawać.
Nieustanne myślenie o kilku rzeczach naraz , przerywanie wykonywanych czynności i zaczynanie innych, podczas gdy te przerwane nadal czekają - to wcale nie ułatwia codziennych obowiązków i sprawia, że szybko czujemy się zmęczeni , rozdrażnieni i nie mozemy sie skupić, popełniamy błędy. Chaos , jaki jest związany z ciągłym zmienianiem zadań , w niczym nie pomaga zorganizować dnia pracy. Oczywiście, często musimy się dostosować do sytuacji, nie możeby sobie pozwolić na wykonywanie jednej rzeczy po drugiej, zależy to od środowiska i specyfiki danej pracy. Ale musimy to usprawnić, dla własnego komfortu , wydajności i satysfakcji z pracy.
Jedna moja znajoma opowiadała mi, kiedy w małej firmie , dla której zazwyczaj pracowała zdalnie i bywała w biurze najwyżej raz na tydzień , poziom stresu osiagnął dla niej kulminację.
Nie tylko dlatego, że praca była chaotyczna i leaders nie wykazywali zainteresowana usprawnieniem . Dodatkowo, jej fizyczna obecność w biurze była pretekstem do bezustannego przerywania jej tego, co właśnie robiła, menedżerowie ciągle przychodzili do jej biurka pytając, żeby coś zrobiła dla nich właśnie teraz.
Możecie powiedzieć, że nie potrafiła stawiać granic? Robiła wszystko, żeby spokojnie wytłumaczyć, dlaczego je ustawia - ale przełożeni niewiele sobie z tego robili. Wszystko musiało być na wczoraj, a multitasking działać na całego. W przypadku menedżerów było jednak inaczej - nie stosowali wielozadaniowości w swojej codziennej pracy, ale za to wymagali go od innych.
Ten przykład pokazuje, jak multitasking jest szkodliwy i jak też może być wykorzystywany przez przełożonych.
Jak temu zadziałać, co robić?
Przygotować sobie plan działania i nie pozwalać na zmianę go (no chyba że jest to coś wyjątkowo ważnego)
Poprawić swoją asertywność - zakładam, że macie w miarę przećwiczoną i wprowadzoną w życie :D
Przygotować dla przełożonych któtką, ale treściwą prezentację o tym, jak naprawdę działa multitasking :
Linki:
https://www.theatlantic.com/magazine/archive/2007/11/the-autumn-of-the-multitaskers/306342/
Pozdrawiam, pięknego dnia!!
Komentarze